Lettres Formelles en Italien
Le lettere formali si utilizzano per comunicazioni di lavoro, commerciali, di studio, amministrative. Spesso non conosciamo il destinatario.
Ad esempio:
un ente pubblico,
un dipartimento di un’azienda,
un referente di una ditta,
la segreteria di una facoltà universitaria,
un professionista privato ecc.
Il linguaggio che utilizziamo per questo motivo è formale; usiamo le formule di cortesia codificate e diamo sempre del Lei e del Voi.
Esempio di lettera formale:
| Mittente | Enrico Bianchi Via Roma, 8 09100 Cagliari |
| Destinatario | Dott. Luca Monti Responsabile del personale Casa editrice Karalit, Via Spagna, 1 09100 Cagliari |
| Luogo e data | Cagliari, 01 marzo 2011 |
| Riferimento | RIF. Vs. 67526/5/PRESELEZIONE |
| Oggetto | Oggetto: Candidatura professionale. |
| Formula di apertura | Egregio Dott. Monti, |
| Introduzione | La contatto in merito all’offerta di impiego. Ho svolto per anni e con soddisfazione la funzione di editor qualificato presso una nota casa editrice spagnola. Attualmente sono alla ricerca di un nuovo rapporto di lavoro e per tale ragione sono in grado di garantire disponibilità immediata. |
| Corpo | Ritengo che le mie competenze e le esperienze maturate in precedenza possano essere adeguate ai requisiti da voi stabiliti per la posizione lavorativa offerta. Sono pertanto interessato e disponibile ad un incontro diretto che le consenta di valutare meglio una mia eventuale assunzione.
Allego il curriculum delle mie precedenti esperienze professionali con indicazione delle referenze personali. |
| Formula di chiusura | In attesa di una Sua risposta, Le porgo i miei più cordiali saluti. |
| Firma | Enrico Bianchi |
| Allegati | Allegati: 1 Curriculum Vitae con referenze. |
| Autorizzo il trattamento dei miei dati personali in applicazione della legge 675/1996. |
(I nomi di persone e aziende e gli indirizzi sono frutto di invenzione)
Una lettera ha dunque una sua struttura abbastanza fissa caratterizzata da:
- Il mittente, persona o ditta istituto, ente ecc. che spedisce la lettera.
- Il destinatario, persona o ditta, ente, istituto a cui è destinata la lettera.
- Il luogo e la data in cui la lettera viene scritta.
- Il riferimento, usato per riferirsi a un documento precedente, è costituito dalla data o dal numero di protocollo.
Rif. Vs. (vostro riferimento) 01/02/2011
Rif. Ns. (nostro riferimento) AS-25
Ns/rif. 04-03-2011
Vs/rif 3A / 55
- L’oggetto che indica in modo riassuntivo il contenuto della lettera.
- La formula di apertura
Gentile Signora
Gentile signora/signorina + cognome
Egregio Signore/Dottore
Egregio signor/dottor + cognome
Abbreviazioni:
Gent.ma Sig.ra o sig.na (Gentilissima Signora o Signorina)
Egr. Sig. + cognome = Egregio Signor …
Sig.ra + cognome = Signora …
Sig.na + cognome = Signorina …
Spett.le + nome della ditta = Spettabile …
Alla Cortese att.ne (attenzione)
C.A (cortese attenzione)
C.Att.ne (cortese attenzione)
C.C. (cortese conoscenza) oppure P.C. (Per conoscenza)
Se il destinatario possiede un titolo riconosciuto è bene scriverlo, sostituendolo al semplice Signor o Signora. È possibile dunque utilizzare:
Dott. – Dott.ssa (dottore – dottoressa = che possiede il titolo di Laurea),
Avv. (avvocato),
Geom. (geometra),
Ing. (ingegnere),
Arch. (architetto),
Rag. (ragioniere), ecc.
- L’introduzione che esprime la presa di contatto con il destinatario
Con la presente siamo a comunicare/ formalizzare quanto segue …
In riferimento al colloquio telefonico …
In riferimento alla Vostra richiesta …
In riferimento a quanto in oggetto …
Come anticipato telefonicamente …
Come da accordi in data …
In risposta alla Sua/Vostra lettera/mail/fax del …
In allegato invio …
- Il testo o corpo, con l’argomento della lettera stessa.
- La formula di chiusura o parte finale, che comprende la conclusione della lettera e i saluti.
Ringraziando anticipatamente per la sempre cortese collaborazione porgo cordiali/distinti saluti.
Ringraziando per la cortese attenzione che vorrà accordarmi porgo cordiali/distinti saluti.
In attesa di riscontro, resto a disposizione per chiarimenti e porgo cordiali saluti.
L’occasione mi è gradita per porgere c.s.
Grazie e cordiali saluti.
Le porgo i miei distinti saluti.
La prego di voler gradire i miei più distinti saluti.
Distinti saluti.
Un cordiale saluto.
- La firma del mittente.
- Gli allegati, documenti annessi alla lettera.
